COMMANDES ET APPROVISIONNEMENT
Préparez votre demande et déterminez ce qui doit être confirmé avant l’engagement de votre organisation.
Ces réponses décrivent la planification. Les conditions de votre commande doivent être confirmées par écrit.
Envoyez une demande de proposition avec votre organisation, les services souhaités, les quantités, les lieux, le budget estimé et la date requise. Vous pouvez relire la demande avant l’envoi. Une demande de renseignements ne constitue ni une commande ni une autorisation de paiement.
Détaillez les quantités par produit et par destination. Ajoutez les tailles de vêtements, les exigences de marque, les emballages et la date de réception souhaitée. Pour un événement, précisez le lieu, le nombre de personnes, les heures d’accès, l’installation et la récupération.
Il n’existe pas de liste de prix ni de minimum de commande unique pour tout le site. Ils dépendent des produits, de la personnalisation et des services examinés. Demandez que les quantités, les prix unitaires et les frais de préparation ou d’emballage figurent dans la proposition.
Indiquez vos besoins d’échantillons et d’épreuves, ainsi que la personne responsable de l’approbation. La disponibilité, les frais, la préparation des visuels et les étapes d’approbation doivent être confirmés pour les produits choisis avant l’autorisation de production.
Communiquez dès que possible votre date de réception et vos échéances internes. Les délais de production et d’expédition varient selon le produit, la quantité et la destination. Une date demandée demeure un objectif de planification tant que les modalités ne sont pas confirmées.
Oui. Une seule demande peut comprendre plusieurs sites. Précisez les quantités, les dates et les consignes de réception de chacun. Distinguez les livraisons en lot au bureau des autres expéditions. Les options et les coûts sont examinés selon les destinations.
La couverture est vérifiée pour chaque lieu, date et mandat. Indiquez les restrictions, les autorisations de l’immeuble, l’accès au chargement, les heures d’installation et la récupération. Une page consacrée à une ville ne confirme pas la disponibilité de tous les services.
Précisez votre processus de bon de commande, d’inscription des fournisseurs et de facturation. L’acceptation de ces exigences, les modes de paiement et les échéances doivent être confirmés avant l’approbation. Aucune condition de crédit standard n’est annoncée sur le site.
Demandez que les taxes applicables, l’expédition, la personnalisation, la préparation, l’installation, la récupération et les exclusions soient précisés. Confirmez la devise, la validité du devis et l’échéancier de paiement afin d’évaluer l’ensemble du mandat.
Demandez les conditions propres à votre commande concernant les modifications, l’annulation, les retours et les remboursements avant d’approuver le devis. Les produits personnalisés et les services réservés peuvent avoir des conditions différentes. Contactez PrideMonth.ca pour faire examiner les effets d’un changement sur les coûts et les délais.
Précisez la langue de chaque article, encart ou élément d’affichage, avec les quantités par version. Désignez la personne qui fournit et approuve les textes. La traduction, la préparation des visuels et les frais associés doivent être convenus dans le mandat.
Écrivez à info@pridemonth.ca en indiquant le nom de l’organisation, la date de la demande et la question ou modification à examiner. N’envoyez pas de renseignements de paiement ni de renseignements personnels sur le personnel dans ce premier suivi.